关于师生因公出国（境）新版审批系统试运行的通知

全校各单位：

为进一步提高学校外事工作信息化水平，优化办事流程，提升服务师生质效，国际处（港澳台办）组织开发了师生因公出国（境）新版审批系统，经过前期多轮内部测试与调试，现定于2024年1月2日开始上线试运行，现将有关事项通知如下：

1. 新系统主要特点

1. 审批流程更加优化

将原来先团组后团员的“大小流程串联”模式，优化为“团组打包、一次性填写并行审批”模式，进一步提高审批效率。

（二）填报界面更加友好

实现基本信息数据的储存和提取功能，个人基本信息首次填写完善后永久保存；每次填报出访申请，系统自动抓取数据；个人信息备案表、公示表、因公出访任务批件、报销单等相关表单自动生成；填报过程中可分段保存。

（三）服务更加便捷贴心

系统可实现行前行后自动公示，重要节点短信温馨提示功能；审批完成后，系统自动生成任务批件并加盖电子审批章，师生可根据需要自行下载、打印；出访后系统自动生成报销材料；个人以往出访信息、相关证照页和签证页等材料均可查询；可授权经办人填写出访信息等。

二、试运行时间及有关安排

2024年1月2日起，新申请的因公出国（境）任务须在新版系统中提交，进入审批程序。

试运行期间，如出现可能影响出访任务的严重技术问题，经国际处审核确认，可在备用的旧版审批系统中提交出访申请，完成审批流程。试运行后，学校将正式启用新版审批系统，旧版系统停用，具体时间另行通知。

三、登录方式及使用指南

申请因公出国（境）审批的师生，请登录学校个人信息门户——外事工作服务系统——出国（境）管理——教师因公出国（境）管理或学生出国（境）管理，先完成个人基本信息填报后，按需选择“因公出国（港澳）团组”或“因公赴台团组”申报。

浏览器推荐使用谷歌浏览器、360浏览器（极速模式）。具体填报指南详见《中国海洋大学因公出国（境）业务服务手册【2024试行版】》（见附件）。

四、其他说明

针对新系统试运行，我们组织开展了首轮外事秘书培训说明会，填报过程中如有疑问，可先咨询所在单位外事秘书老师。若对系统有改进意见和建议，欢迎及时与我们联系，以便我们能不断改进，力争为广大师生提供更好的服务。

联系人：关 鹏  刘 莹

联系电话：66782806

邮箱：chuguojing@ouc.edu.cn

附件：中国海洋大学因公出国（境）业务服务手册【2024试行版】.pdf

国际合作与交流处

港澳事务办公室

台湾事务办公室

2023年12月29日