| 机构设置与分工 | ||||
| 科室 | 职务 | 人员 | 联系方式 | 分工 |
| 领导班子 | 处长 主任 | 李卫东 | 行远楼346 66782826 liweid@ouc.edu.cn | 全处整体工作，分管综合办公室及专家与引智科工作。 |
副处长 副主任 | 王汉林 | 行远楼365 6678-2436 whl@ouc.edu.cn | 港澳台事务、出入境管理、董氏国际海洋可持续发展研究中心及领导分配的其他工作。 | |
| 副处长 | 王琳舒 | 行远楼365 6678-6576 linshu@ouc.edu.cn | 分管交流与项目管理科、翻译室、外专公寓及领导分配的其他工作。 | |
| 综合科 | 事务 主管 | 刘 泰 | 行远楼352 6678-6553 liutai@ouc.edu.cn | 协调综合科整体工作，具体负责对外联系、公文流转、网站维护、处内考勤、学校外事秘书团队建设、财务工作、固定资产、中外合作办学及完成领导分配的其他工作。 |
事务 主管 | 曲 静 | 行远楼352 6678-6553 qujing@ouc.edu.cn | 负责外事通讯、工作总结、制度汇编、信息公开、学校英文网站、航次申报、保密及完成领导分配的其他工作。 | |
事务 主管 | 张逸如 | 行远楼352 6678-6553 zhangyiru@ouc.edu.cn | 负责中外合作办学、孔子学院、档案管理及完成领导安分配的其他工作。 | |
| 交流与项目管理科 | 亚非 片区 事务 主管 | 梁泰铭 | 远楼352 6678-6570 liangtaiming@ouc.edu.cn | 统筹科室整体工作，协调全处校际来访接待；具体负责亚非片区校际团组来访、合作协议签署、校际学生交流项目管理和备案、校际出访团组联络及完成领导分配的其他工作。 |
美大 片区 事务 主管 | 潘延君 | 行远楼352 6678-6570 panyanjun@ouc.edu.cn | 负责美大片区校际团组来访、合作协议签署，校际出访团组联络，校际协议管理，国际交流协会社团及完成领导分配的其他工作。 | |
欧洲 片区 事务 主管 | 万 倩 | 行远楼352 6678-6570 wanqian@ouc.edu.cn | 负责欧洲片区校际团组来访、合作协议签署，校际团组出访联络，国际涉海大学联盟（IAMRI）及完成领导分配的其他工作。 | |
| 港澳台 | 港澳台 事务 主管 | 赵一鸣 | 行远楼361 6678-6575 zhaoyiming@ouc.edu.cn | 协调负责学校港澳台工作，具体负责港澳台校际团组来访、项目申报、学生管理、校际出访团组、学生项目管理、港澳台文化交流协会管理及完成领导分配的其他工作。 |
| 出入境管理科 | 事务 主管 | 卢 瑶 | 行远楼361 6678-2806 luyao@ouc.edu.cn | 协调出入境管理科整体工作，具体负责教职工因公临时出国（境）后续办理及计划征集、教职工线上参加外方主国际会议任务受理及审核，因公出国（境）相关管理规章制度草拟、政策宣讲、数据统计及完成领导分配的的其他工作。 |
事务 主管 | 宋威娇 | 行远楼361 6678-2806 wjsong@ouc.edu.cn | 负责因公出国（境）信息化系统建设与管理，担任因公临时出国（境）专办员，协助办理因公护照、因公通行证，教职工公派长期出国（境）、学生公派出国（境）任务受理及审核工作，档案整理及完成领导分配的其他工作。 | |
事务 主管 | 王 青 | 行远楼361 6678-2806 wangqing@ouc.edu.cn | ||
| 专家与引智科 | 事务 主管 | 朴吉淑 | 行远楼363 6678-6552 piaojishu@ouc.edu.cn | 协调专家与引智科整体工作，具体负责教育部、国家外国专家局、山东省及青岛市等年度引智项目申报、组织实施、组织各类外国专家奖项申报，“海外名师讲堂”和“国（境）外文教专家系列讲座”等申报审核，短期外国专家聘请计划及管理，国际学术会议报批和管理，协助学院开展学科建设中的高端外国专家引智工作及完成领导分配的其他任务。 |
事务 主管 | 刘 岳 | 行远楼363 6678-6552 liuyue@ouc.edu.cn | 负责外国专家来华工作，长期外国专家年度聘请计划、信息统计、归档，教育部与外国专家局等部门的对长期外国专家聘请资格单位的实施、效益总结、评估；负责外国专家事务信息的网站发布及维护工作；完成领导分配的其他任务。 | |
| 翻译室 | 翻译室 主任 | 徐德荣 | 行远楼367 6678-2872 77david@163.com | 负责翻译室总体工作。完成各类外事活动现场翻译，以及各类外事资料的文字翻译工作。 |
| 翻译 | 于 泓 | 行远楼367 6678-2872 yuhong@ouc.edu.cn | 完成各类外事活动现场翻译，以及各类外事资料的文字翻译工作。 | |
| 外国专家公寓 | 经理 | 王淑红 | 外专公寓 135-7327-0331 waizhuangongyu@ouc.edu.cn | 总体负责外国专家公寓的后勤服务保障工作。 |
工作 人员 | 汪 倩 | 外专公寓 135-5306-8956 wangqian@ouc.edu.cn | 外国专家公寓的各类服务保障工作。 | |
工作 人员 | 张琤琳 | 外专公寓 138-4483-6137 13844836137@163.com | 外国专家公寓的各类服务保障工作，协助港澳台工作。 | |
工作 人员 | 任 萌 | 外专公寓 130-5760-6168 renmeng@ouc.edu.cn | 外国专家公寓的各类服务保障工作，协助综合办公室工作。 | |
工作 人员 | 玄 莹 | 外专公寓 153-1420-6829 xuanying@ouc.edu.cn | 外国专家公寓的各类服务保障工作，协助交流与项目工作。 | |
