| 机构设置与分工 | ||||
| 科室 | 职务 | 人员 | 联系方式 | 分工 |
| 领导班子 | 处长 主任 | 宋文红 | 行远楼346 66782826 songwenhong@ouc.edu.cn | 全处整体工作，分管交流与项目管理科工作。 |
副处长 副主任 | 段文鹏 | 行远楼365 6678-6576 dwpqz@ouc.edu.cn | 分管支部工作、港澳台工作、出入境管理科工作。 | |
| 副处长 | 唐庆娟 | 行远楼365 6678-2591 tangqingjuan@ouc.edu.cn | 分管专家与引智科工作。 | |
| 副处长 | 王汉林 | 行远楼365 6678-2436 whl@ouc.edu.cn | 分管综合科。协助交流工作。 | |
| 综合科 | 事务 主管 | 宋威娇 | 行远楼352 6678-6553 wjsong@ouc.edu.cn | 1.协调科室整体工作，协调对外联络，办理处内文件、邮件、信函等收发立卷、流转使用； 2.处内印信管理、网站建设和维护，公文系统管理员，校内各类信息员职责； 3.负责处内财务管理工作，包括预决算，出国经费、学生交流经费等专项经费管理等； 4.处内会议记录、人员考勤、年度考核、对外招聘等工作； 5.负责外事秘书团队的建设工作； 6.负责孔子学院中方院长、教师以及志愿者的选派，年度计划及总结编写，年度理事会召开的筹备等工作，协助新建孔子学院的申报工作； 7.协助外国专家公寓住宿条件建设和服务保障工作； 8.完成领导分配的其他任务。 |
事务 主管 | 曲 静 | 行远楼352 6678-6553 qujing@ouc.edu.cn | 1.负责外宣工作，收集、汇编外事工作信息，编订工作简报、总结、制度汇编和宣传册，处内信息公开等； 2.负责处内总体工作的对外公文起草、报告、计划撰写等文字工作； 3.学校英文网站建设与日常管理工作，指导及推动学院、部门二级英文网站建设工作； 4.负责各类数据的汇总统计和填报工作，包括教育部、山东省、青岛市以及各类国际大学排名机构的国际合作交流数据的统计和填报； 5.负责固定资产的采购、入库、报账、维修、报废、移交清查等，管理办公用品、外事礼品等； 6.协助航次申报工作； 7.档案归案管理工作； 8.保密工作； 9. 完成领导分配的其他任务。 | |
| 交流与项目管理科 | 欧洲 事务 主管 | 刘 岳 | 行远楼352 6678-6570 liuyue@ouc.edu.cn | 1.协调科室整体工作，统筹全处校际来访接待工作； 2.负责欧洲片区各类交流项目、平台、组织机构的管理、跟踪、服务工作，以及本地区交流与拓展； 3.负责组织和协调国外高校与相关机构来访团组的协调、接待工作； 4. 负责学校与本片区国外大学及机构合作协议的起草、审核、组织协调、落实和实施工作； 5.负责校领导因公出访组团的对外联络、日程安排工作； 6.完成领导分配的其他工作。 |
亚非 事务 主管 | 梁泰铭 | 行远楼352 6678-6570 liangtaiming@ouc.edu.cn | 1.负责校级各类学生海外交流项目的统筹协调申报与管理； 2..负责亚非片区各类交流项目、平台、组织机构的管理、跟踪、服务工作，以及本地区交流与拓展； 3.负责组织和协调国外高校与相关机构来访团组的协调、接待工作； 4.负责学校与本片区国外大学及机构合作协议的起草、审核、组织协调、落实和实施工作； 5.负责校领导因公出访组团的对外联络、日程安排工作； 6.统筹管理国际交流学生社团，组织开展促进国际交流的各项校园文化活动。 7.完成领导分配的其他工作。 | |
美大 事务 主管 | 潘延君 | 行远楼352 6678-6570 panyanjun@ouc.edu.cn | 1.负责校级各类协议的汇总管理工作； 2.负责美大片区各类交流项目、平台、组织机构的管理、跟踪、服务工作，以及本地区交流与拓展； 3.负责组织和协调国外高校与相关机构来访团组的协调、接待工作； 4.负责学校与本片区国外大学及机构合作协议的起草、审核、组织协调、落实和实施工作； 5.负责校领导因公出访组团的对外联络、日程安排工作。 6.完成领导分配的其他工作。 | |
| 港澳台 | 港澳台 事务 主管 | 赵一鸣 | 行远楼361 6678-6575 zhaoyiming@ouc.edu.cn | 1.组织并拟定全校对港澳台地区交流工作的发展规划； 2.管理并协调全校性的与港澳台地区的交流项目，推动学校与港澳台地区教育、学术等机构建立广泛的交流合作关系； 3.负责港澳台地区重要人士、校级团组的接待工作； 4.安排协调校级团组赴港澳台地区的出访工作； 5.申报并执行教育部、山东省港澳台交流重点项目； 6.负责港澳台交换学生的选拔、派出、接待工作； 7.统筹在校港澳台学生、教师的服务和管理工作； 8.负责统筹管理港澳台文化交流协会等学生社团，组织开展促进港澳台交流的各项校园文化活动； 9.为学院开展与港澳台地区的教学、科研等合作交流提供协助和服务工作； 10.完成领导分配的其他任务。 |
| 出入境管理科 | 事务 主管 | 罗春燕 | 行远楼361 6678-2806 luochunyan@ouc.edu.cn | 1.协调科室整体工作，与校内外部门联络、协调工作； 2.负责科室的办公自动化工作，包括网上办事大厅中出国（境）流程的完善和维护等工作； 3.联系所分工学院，定期进行出国境政策宣讲，满意度测评; 4.负责教职工长期出国（境）、学生出国（境）校内手续办理工作； 5.负责出入境相关的各类数据统计工作； 6.负责师生出国（境）档案整理、归档工作； 7.完成领导分配的其他工作。 |
事务 主管 | 王 青 | 行远楼361 6678-2806 wangqing@ouc.edu.cn | 1.联系所分工学院，定期进行出国境政策宣讲，满意度测评； 2.负责相关政策、文件、宣传手册的起草工作； 3.负责教职工因公短期出国（境）校内手续办理工作； 4.负责因公普通护照管理工作； 5.负责教职工因公短期出国（境）档案整理、归档工作； 6.协助完成出入境相关的各类数据统计工作； 7.负责办理校级领导出访团组的出国（境）手续； 8.完成领导分配的其他工作。 | |
| 专家与引智科 | 事务 主管 | 朴吉淑 | 行远楼363 6678-6552 piaojishu@ouc.edu.cn | 1.协调科室整体工作，负责教育部、国家外国专家局、山东省及青岛市等年度引智项目申报、组织实施等管理工作； 2.负责组织各类外国专家奖项申报，包括中国政府友谊奖、山东省齐鲁友谊奖、山东省荣誉市民、青岛市琴岛奖、青岛市国际科技合作奖等；“海外名师讲堂”和“国（境）外文教专家系列讲座”等申报审核工作； 3.负责短期外国专家聘请计划的制订、实施及备案管理工作，参与编制学校引智总体计划，并负责外国专家经费的使用管理工作； 4.负责国际学术性会议的报批和管理工作； 5.协助学院开展学科建设中的高端外国专家引智工作； 6.完成领导分配的其他任务。 |
事务 主管 | 卢 瑶 | 行远楼363 6678-6552 luyao@ouc.edu.cn | 1.负责外国专家来华审批事宜，办理邀请函及相关证件等工作，起草外国专家聘用协议文本及相关发文文稿； 2.负责长期外国专家年度聘请计划的制订、实施及备案管理工作，并做好专家信息统计、录入、归档等工作； 3.负责教育部与国家外国专家局等部门的对长期外国专家聘请资格单位的实施、效益总结、评估等工作； 4.负责协调有关部门做好长期外国专家的年度考核及安全、涉外保密等日常管理工作，并协调解决其在校工作期间遇到的各类问题； 5.负责外国专家事务信息的网站发布及维护工作； 6.完成领导分配的其他任务。 | |
| 翻译室 | 翻译室 主任 | 徐德荣 | 行远楼367 6678-2872 77david@163.com | 负责翻译室总体工作。完成各类外事活动现场翻译，以及各类外事资料的文字翻译工作。 |
| 翻译 | 于 泓 | 行远楼367 6678-2872 yuhong@ouc.edu.cn | 完成各类外事活动现场翻译，以及各类外事资料的文字翻译工作。 | |
| 外国专家公寓 | 经理 | 王淑红 | 外专公寓 135-7327-0331 waizhuangongyu@ouc.edu.cn | 总体负责外国专家公寓的后勤服务保障工作。 |
工作 人员 | 米丽娜 | 外专公寓 178-6662-0565 milina@ouc.edu.cn | 外国专家公寓的各类服务保障工作，协助处内的综合工作。 | |
工作 人员 | 汪 倩 | 外专公寓 135-5306-8956 wangqian@ouc.edu.cn | 外国专家公寓的各类服务保障工作，协助出入境工作。 | |
工作 人员 | 李晓雨 | 外专公寓 176-6400-7665 lixiaoyu@ouc.edu.cn | 外国专家公寓的各类服务保障工作。 | |
工作 人员 | 张琤琳 | 外专公寓 138-4483-6137 13844836137@163.com | 外国专家公寓的各类服务保障工作，协助港澳台工作。 | |
