全校各单位：

根据国家关于国际会议管理的相关要求，结合学校工作实际，现就征集2018年度国际会议计划通知如下：

一、国际会议申报要求

1. 国家严格国际会议（参与形式包括主办、承办、合办等，会议形式包括会议、研讨会、交流会、论坛等，以下均同）审批制度，学校无此审批权，举办国际会议须按规定报上级主管部门审批。任何单位和个人未经批准不得私自举办国际会议；未经批准不得私自对外承诺举办国际会议。不得以已承诺作为审批理由，坚决杜绝先对外承诺或宣传举办会议而后报批的违规做法。

2. 按照教育部要求，国际会议申报流程包括年度预报和正式申报两步：第一步，国际会议需在对外承诺或申请举办的前一年预报,列入国际会议年度计划；第二步，已列入国际会议年度计划的国际会议，由申请单位在开始对外承诺或申请举办的6个月前提交申报材料至国际合作与交流处。学校批准后报上级主管部门审批，获得正式批准后方可启动会议筹办事宜。没有列入国际会议年度计划的，或已列入计划但未按要求提前6个月提交申报材料的，上级主管部门均不予受理。

二、2018年度国际会议计划征集要求

1. 本次征集的国际会议计划包括：计划在2018年内召开的国际会议；在2018年后召开但计划在2018年对外申办或承诺举办的国际会议。

2、请各单位高度重视本次征集工作，通知到各位教师,并安排专人负责。请单位填写《2018年度国际（双边）会议计划表》，于2017年11月8日前将单位负责人签字并加盖公章的计划表报送国际合作与交流处，同时发送电子版至qujing@ouc.edu.cn。

3、本次填报仅为列入国际会议年度计划。列入年度计划、确要举办的，由申请单位在开始对外承诺或申请举办的6个月前另行提交申报材料至国际合作与交流处。

双边会议参照本通知要求执行。未尽事宜请与国际合作与交流处联系。

联系人：曲静；电话：66786553。

附件：2018年度国际（双边）会议计划表

国际合作与交流处

2017年10月24日