为提升管理服务的规范化和信息化水平，提高工作效率，改善服务师生质量，根据学校工作安排和统一部署，自2017年10月25日起网上办公系统正式运行，师生出国（境）业务正式实行网上申请审批。有关事项通知如下：

一、网上办公是对传统办公方式的一个变革，网上办公系统的稳定运行需要广大师生的思想转变和积极参与。

二、网上办公系统正式运行后，按照国家有关法律规定的非涉密出国（境）任务均在网上办公系统进行流转和处理，系统中电子材料审批与原有纸质材料审批具有同等效力，校内材料原则上不再进行纸质材料的流转。对涉密任务的申请，根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求处理。

三、网上申请入口为：中国海洋大学>>>信息门户>>>网上办事大厅>>>国际处，请根据出访具体情况，进入相应流程。请注意填报前的“提示窗口”，认真阅读“注意说明事项”，按照要求办理。

四、所需准备的材料及注意事项，可参阅国际处 出国出境网站。入口为：中国海洋大学>>>合作交流>>>国际合作>>>国际合作与交流处、港澳事务办公室、台湾事务办公室>>>出国出境，网址为： http://www2.ouc.edu.cn/international/article/list_6.html。

五、各学院设立外事秘书岗位，负责出国（境）申请政策解读及审批，联系方式如下：

六、网上办公系统国际处功能模块由国际合作与交流处、港澳事务办公室、台湾事务办公室负责，联系方式：66782806；技术保障工作由网络与信息中心负责，联系方式：66782165、66782163。

特此通知。

 国际合作与交流处、港澳事务办公室、台湾事务办公室

                        2017年11月2日