关于进一步规范外宾接待管理有关事宜的通知
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发布人:系统管理员  发布时间:2015-12-24   动态浏览次数:800
关于进一步规范外宾接待管理有关事宜的通知
全校各单位:
为进一步规范学校外宾接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《中国海洋大学外宾接待管理暂行办法(试行)》和近期上级有关精神,结合学校实际情况,现将有关要求通知如下:
1.外宾接待按照“谁邀请、谁负责,谁接待、谁负责”原则,明确由邀请和接待负责人负总责。
2.外宾接待须纳入经费预算,各单位要严格经费预算管理,不得无预算和超预算安排外宾接待。
3.外宾接待须按个项报批,事先填报《中国海洋大学外宾接待计划表》并到国际合作与交流处备案,杜绝先接待后报备现象。其中,需办理邀请函或涉及外国现职副省(部级)以上人员和卸任外国政要、外国驻华使(领)馆官员、国外传媒人员、非政府组织人员以及敏感国家或地区人员来访的,仍须提前3个月到国际合作与交流处报批。
4.接待要勤俭节约,尽可能压缩经费开支。确需安排外宾用餐和宴请的,优先安排在校内接待单位,用餐提倡简餐和自助餐,宴请原则上一个团组最多一次,不上个吃、高档菜肴或酒水,中午不用酒。按照对等原则,严格控制外宾接待用车。原则上不安排市内游览和市外各类活动。
5. 认真落实关于接待各环节的基本要求,明确接待目的,积极拓展务实合作,并重视后续跟踪落实,突出接待效益。
6. 举办国际学术会议要严格按照在华举办国际会议的有关规定执行,严控会议规模,压缩外宾接待费用,勤俭节约办会。
特此通知。
 
联系人:朴吉淑   电话:66782308
 
 
国际合作与交流处
2015年12月23日