办理邀请核实单申请材料清单及注意事项
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发布人:杨文英  发布时间:2025-06-17   动态浏览次数:10

一、材料清单

1. 邀请核实单申请表。须如实填写各项内容,注明签证使馆或领馆,加盖邀请单位公章。

2. 邀请单位资质证明(组织机构代码证、营业执照副本复印件、法人登记证、纳税记录等,外资企业需提供外商投资企业批准证书,学校还需提供办学许可证,上述材料均需加盖邀请单位公章)。

3. 邀请函(内容包含被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的、必要性及从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等。邀请函需由邀请单位负责人签字并加盖邀请单位公章)。

4. 来华日程安排(详细注明此次来华每一天行程的安排以及具体出入境时间。行程中每个环节需细化至具体所在省市地名、接待单位全称、联系人及联系方式。来华日程安排由邀请单位负责人签字并加盖邀请单位公章)。

5. 邀请方出具的承诺担保书。

6. 被邀请人有效护照基本信息页(包括:姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等,有效期不少于六个月);近期来华签证页及来华出入境记录;所在单位营业执照(附中文译文);在职证明(由所在单位出具,须说明所在单位与邀请方的关系、被邀请人在单位中的职务、来华目的,拟入境中国时间和停留天数。在职证明需由所在单位抬头信笺纸打印,法人代表签字并加盖单位公章,附中文译文);如被邀请人不在本国申请签证的,需要提供在签证申请国长期居留的相关证明(签证、居留证明、工作证明或许可等)。

7. 邀请方与被邀请人的业务往来、访问交流等事由的记录和相关情况说明,以及与双方的业务关系证明,包括但不限于往来文件、信函、邮件记录和近期相关经营活动证明(如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单、中方银行水单、原产地证、商业发票等)。如系来华参加各类国际会议、会展、大型活动,邀请单位须提供相关证明材料

8. 邀请方为个人的,需提供身份证或户口簿、护照;邀请人签字并加按手印的邀请函(内容包含被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的及从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等);签字并加按手印的《邀请核实单申请表》;签字并加按手印的承诺担保书;来华事由为探亲、结婚、继承等私人事务,需提供邀请人与被邀请人关系证明(如结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书)和近期往来(如信函、邮件记录)等。

9. 申办人身份证扫描件。

10. 根据实际情况,邀请方可能会被要求提供、补充规定材料之外的其他材料

二、注意事项

1. 上述材料需清晰可辨并在有效期内。

2. 邀请方提供的外方材料均须附带提交中文译文并加盖邀请单位公章。

3. 以上条款,市外办有最终解释权。

附件:

1. 邀请核实单申请表.doc

2. 承诺担保书.doc