国际合作与交流处关于征集2019年度国际会议计划的通知
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发布人:卢瑶  发布时间:2018-09-14   动态浏览次数:403

全校各单位:


 根据国家关于国际会议管理的相关要求,结合学校工作实际,现就征集2019年度国际会议计划通知如下:


一、国际会议相关要求


1. 在我国境内(不含港澳台地区)举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区(不含港澳台地区)的会议,包括主办、承办、合办等,形式包括会议、研讨会、交流会、论坛等,须按规定上报教育部审批。任何单位和个人未经批准不得私自举办国际会议;未经批准不得私自对外承诺举办国际会议。不得以已承诺作为审批理由,坚决杜绝先对外承诺或宣传举办会议而后报批的违规做法。


2. 按照教育部要求,国际会议申报流程包括年度预报和正式申报两步:第一步,国际会议需在对外承诺或申请举办的前一年预报,列入国际会议年度计划;第二步,已列入国际会议年度计划的国际会议,由申请单位在申请举办的6个月前提交申报材料至教育部审批,获得正式批准后方可启动会议筹办事宜。


二、2019年度国际会议计划征集要求


1. 本次征集的国际会议计划包括:计划在2019年内召开的国际会议;在2019年后召开但计划在2019年对外申办或承诺举办的国际会议。


2.请各单位高度重视本次征集工作,请会议负责人通过“中国教育系统学术会议云平台”(建议使用谷歌浏览器,http://econf.hust.edu.cn/,简称平台)上报下一年度会议计划,截止日为930日。操作路径:平台-会议申报-注册激活-会议预报申报-2019年国际会议预报列表-新增,填写相关会议信息即可,无需提交纸质材料。


3.本次填报仅为列入国际会议年度计划。列入年度计划、确要举办的,由申请单位在申请举办的6个月前通过平台在线正式申报。


联系人:朴吉淑;电话:66786552



                                                                                                                                    国际合作与交流处


                                                                                                                                     2018912