办理邀请核实单申请材料清单

一、注册材料

1.邀请单位资质证明:营业执照副本复印件、法人登记证（机关事业单位）、外资企业需提供由工商部门出具的外商投资（公司、合伙企业）初始报告回执、学校还需提供办学许可证，上述材料均需加盖邀请单位公章。

2.邀请单位近半年的企业税收完税证明。

  3.申请单位为专办员缴纳的社保证明（近期）及专办员身份证（反正面）彩色扫描件。

二、申请材料

1.邀请核实单申请表（邀请核实单申请表模板1）

2.邀请单位资质证明（包括邀请单位近半年的企业税收完税证明）:营业执照副本复印件、法人登记证（机关事业单位）、外资企业需提供由工商部门出具的外商投资（公司、合伙企业）初始报告回执、学校还需提供办学许可证，上述材料均需加盖邀请单位公章。请单位近半年的企业税收完税证明

3.邀请单位出具的邀请函，内容包含：被邀请人所在国家、城市、被邀请人所在单位、姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华的具体事由和目的、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等。邀请函需由邀请单位负责人签字并加盖邀请单位公章。

4.来华日程安排（来华日程安排表模版2）

5.邀请单位出具的承诺担保书（承诺担保书模板3）

6.被邀请人材料：

j有效护照基本信息页（包括：姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等，有效期不少于6个月）；

k最近来华及其他国家的签证页，来华出入境记录扫描件；

l被邀请人所在单位营业执照（附中文译文）；

m在职证明：由被邀请人所在单位最新出具（有效期为1个月），说明所在单位与邀请单位关系、被邀请人职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。在职证明需用所在单位抬头信笺纸打印，法人代表签字并加盖单位公章（附中文译文，确保相关信息与申请表和网上填报的信息保持一致）；

n如被邀请人不在本国申请签证，需要提供在签证申请国长期居留的相关证明（居留签证、居留证明、工作许可等）并附中文译文；

7.邀请单位与被邀请人所在单位近期最新的业务往来、访问交流等事由的记录和双方业务关系和经营活动证明，包括但不限于往来文件、信函、邮件记录和近期相关经营活动证明（如进出口单据、购销合同、海关出口提单、报关单、中方银行水单、原产地证、商业发票等）。上传系统时，贸易单据需标注出邀请单位、被邀请单位名称及合同号。如系来华参加各类国际会议、会展、大型活动的，邀请单位须提供相关证明材料（附会议或展会网站及截屏、参展合同及预订摊位发票等）和会议活动批复。

8.专办员身份证反正面彩色扫描件。 

9.销签反馈（销签反馈表模版4）

10.根据审核情况，我办可能会请邀请单位提供材料正本、或补充提交上述规定材料之外的其他材料，并视情况约谈单位负责人。

二、注意事项

1.上述材料确保真实、有效、齐全和清晰，需用原始材料进行彩色扫描（复印件扫描不予受理），并将每类材料合并扫描到1个PDF格式文件（确保正向、勿歪斜、模糊）再上传，否则不予受理。

2.对申请材料进行编辑修改，提供虚假信息和伪造材料的，一经发现立即拉入黑名单，暂停申请资格，情节严重的同时报送相关部门处理。

3.邀请单位提供的外方材料均须附带提交中文译文并加盖邀请单位公章。

4.需盖章的申请材料如系多页，须每页签字、盖章，或加盖骑缝章。

5.邀请单位需严格执行安全保密工作的有关要求，不要在本系统上传涉密及不予公开的文件。

6.以上条款，市外办有最终解释权。

附件：1.模板1-邀请核实单申请表.doc  

             2.模板2-来华日程安排表.docx 

             3.模板3-承诺担保书.doc 

             4.模板4-销签反馈表.doc