志愿者聘任流程
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发布人:米丽娜  发布时间:2020-05-21   动态浏览次数:697


、招聘信息:请同学们及时关注招聘信息,详见国际合作与交流处网站或中国海洋大学网站首页公告。


、报名申请:按照招聘通知,注册和登陆孔子学院总部/国家汉办 汉语教师志愿者项目在线管理平台http://vct.hanban.org/myDoip/login.html,填写个人信息并完成申请步骤。

注意事项:

    1、国家汉办根据报名系统上传的信息,进行首轮网络筛选,通过者方可参加后续面试。因此,请重视个人信息的填写,以便更好地展示自己,提高录取几率。比如:有志愿者服务经历、汉语教学经历(包括家教)、传统才艺、技能、武术等,请详细填写。

      2、系统在线填写完毕后,请将系统自动生成的中英文报名申请表打印,签字后重新上传。

      3、报名者需在《汉语教师志愿者综合情况审核表》上签字,并请学院领导作出评价后签字、盖章。

      4、申请内容中涉及到的证书,需提交至国际合作与交流处原件及复印件,且内容必须保持一致。

      5、应届毕业生应开具《孔子学院志愿者(应届毕业生)档案保管同意书》,并签字盖章。

      6、在报名截止日期之前,请将中英文报名申请表、《汉语教师志愿者综合情况审核表》和其他申请材料、证书,一起提交至国际合作与交流处后,方可算报名成功,线上报名与纸质版材料二者缺一不可。

      7、关于纸质版材料,请按以下顺序提交:《汉语教师志愿者校内审批表》、综合情况审核表、中文申请表、英文申请表、个人身份证、学籍/在读证明、普通话等级证书、英语四/六级证书、教师资格证/国际汉语教师资格证书(如有,请提供)、应届毕业生的《孔子学院志愿者(应届毕业生)档案保管同意书》、本科毕业证书、学士学位证书、报名内容所涉及的其他证书。    

      所有材料的原件与复印件请分开提交。


       三、面试环节:汉办网络筛选完毕后,通过者将被通知参加汉办统一组织的选拔考试,主要考察专业知识、教学技能、跨文化交际能力、外语沟通能力和心理素质等。国家汉办根据外方岗位需求和候选人选拔考试成绩,选定参加储备培训人员。


、录取通知:面试结束后,国家汉办将以录取函的方式通知录取结果。

请被录取学生加入“中国海洋大学孔院志愿者”微信群,如有任何问题,均在微信群中答疑,以便其他同学参考。已在世界各地国家、地区或学校赴任的人员,有责任和义务向学弟学妹传授手续、流程、教学或生活经验。

从此项开始,请志愿者候选人,及时报告个人进度,每一步进展均需向志愿者负责人汇报。


、统一培训:国家汉办通知录取学生参加统一培训,一般时间为一个月左右。

志愿者候选人须参加国家汉办统一组织的储备培训,成绩合格者获得《汉语教师志愿者资格证书》。国家汉办根据外方最终岗位需求、学员培训表现、结业考试成绩确定志愿者人选。参加培训的志愿者不得擅自退出志愿者项目,否则须补缴培训费用,并取消其申请志愿者资格。

培训期间如需请假,请提交《汉语教师志愿者培训请假申请表》(该表由汉办提供)至国际处,并提供相关请假事项的证明,比如:参加答辩的学生,请提供学院开具的答辩时间证明;参加其他考试的学生,请出具准考证等证明。



、赴任手续:培训结束后,请尽快办理个人签证及离校手续。

签证:请在培训结束之后,和国家汉办确认并获取计划赴任日期之后,尽快办理个人护照与签证。

离校手续:请在获取赴任日期之后,尽快办理出入境手续;并必须在任期开始之前,完成学校出入境手续流程。如未办理完毕就出国赴任,代表学校还不知情和同意学生出国出境,属于私自离校和违规待在境外,将影响回校和毕业。具体办理详情,请参考国际合作与交流处网站→出国出境→办事流程→学生出国出境申办流程→二、单位公派长期出国(境)(网址:http://intl.ouc.edu.cn/34/51/c13824a210001/page.htm)。

签署协议:出入境手续流转完毕之后,请携带《汉语教师志愿者出国任教协议书》《乙方亲属担保协议书》,至国际处签署协议。其中,按照国家汉办规定,签署《乙方亲属担保协议书》时,丙方应提供身份证复印件及户口本复印件。如已取得国家汉办、赴任国家/地区、赴任学校的邀请函或通知,请一起提交。

签署完毕后,两份协议书,国际处与个人各留一份,《乙方亲属担保协议书》留家长保管一份。

应届毕业生:如在确定任期之时,学生本人已毕业,需正常与国际处签署协议,并将个人档案存放学院保管,但无需办理学校出入境手续。派出前为应届毕业生的志愿者,回国后仍以应届毕业生身份就业。

延期毕业:如涉及到延期毕业,请咨询研究生院,并将延期意向报给个人学院的研究生秘书。


、在任期间:志愿者在到达赴任国家/地区、学校后,请将到达时间、赴任学校名称、地址,学校联络人、联系电话、邮箱告知国际处工作人员。

任教期间,志愿者须接受我驻外使领馆、汉办驻外代表处和志愿者管理教师的管理、指导和帮助,服从国外任教机构的管理。

在任期间各项事宜,请参考《汉语教师志愿者管理规定》执行。


、任期结束:任期结束三个月之前,提前将是否留任和回国时间告知国际合作与交流处,回国后请提交《志愿者工作总结》(2000字以上)《汉语教师志愿者离任证明》。

回国之后,请尽快办理校出入境回校手续。具体办理详情,请参考国际合作与交流处网站→出国出境→办事流程→学生出国出境申办流程→二、单位公派长期出国(境)(网址:http://intl.ouc.edu.cn/34/51/c13824a210001/page.htm)。



九、留任手续:如需留任,请参考《志愿者留任流程》。