教职工因公短期出国出境说明
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发布人:李若瑄  发布时间:2016-03-31   动态浏览次数:4475


办理因公出国批件、护照、签证所需材料及说明

(一)办理因公批件所需材料(根据模板填写,提交至网上办公大厅)

1. 教职工因公短期出国(境)审批(海大主页-信息门户-网上办事大厅)

2.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》(计算标准参见财务处网站,或咨询财务处卢菲菲老师:66782336)

3.《公示表》。公示日期为5个工作日。公示日期从所申报的材料上交并确认无误后第二天开始计算。

4.《青岛市因公出访任务申报表》

5.《出国、赴港澳人员名单》(左侧一栏所在学院党委书记签章)

6.《团组名单》

7. 邀请函复印件、翻译件。(邀请函需注意: (1) 邀请时间明确;(2)邀请函必须由出访国本地发出,且清晰标明发出地址;(3)邀请函必须有邀请人签字)

8. 与邀请方合作情况(如果是参会,请介绍会议情况以及参会理由);

9.《审批---承诺书》;

10. 身份证复印件(正反面复印到一张纸上,盖学校公章。一个团组几人复印到一张纸上,四人正反页复印在一张纸上,人数多时,最多不超过2张纸上。)

11. 50岁以上者需健康证明;(根据模板填写)

12. 超过天数需写说明(一个国家5天,2个国家8天,3个国家10天)(根据模板填写)(每个团组写一份)

13.《出访日程》,请根据模板填写(请务必注明出入中国(境)的时间及城市)

      在公示期间,请尽快着手准备护照、签证材料,节省办理时间。

  

 (二)办理因公护照所需材料

1. 政审材料

      出国(境)材料公示的同时,团员在网上办事大厅填写并上传“因公出国(境)人员备案表”电子版,有问题请咨询组织部电话:66786185


2. 市外办批件


3. 护照申请卡/港澳通行证申请卡

(1) 护照申请卡 (粘贴带编码的照片,身份证正面复印件,本人签名)

      (申请卡中证件号码,有效期,是否注销,三栏不用填。)

       由国际处老师在外办网上生成护照申请卡邮件发送给出国(境)人员。

       因公护照照片地点:青岛冠龙摄影扩印有限公司(青岛市市南区香港中路114号丙)(辛家庄加油站二楼)(可提前办理)(去美国的老师可将美国签证照片一起照了,美国签证照片尺寸是50mm*50mm, 跟照相馆说明照美国签证照片,2张就可。)

     (其他市外办认可的照相地点请到网站查询,网址:http://www.mrtdephoto.net/

(2) 港澳通行证申请卡(模板见资料下载,请在电脑上填写港澳通行证申请卡,填写好后打印出来,在相应位置粘贴一张两寸正面免冠白底彩照(普通的小二寸、白底彩照,无需护照版式的照片)、粘贴身份证带照片那面的复印件,并额外上交一张供制证用)


4. 市外办录指纹(可在申报任务同时或之前办理)

      本人持身份证原件、户口本(本人页)复印件,到市外办(青岛市行政审批服务大厅二楼,香港中路17号护照前台采集指纹。


5. 户口本(本人页)复印件(可提前办理)

      请复印好护照本人页,签证页,以及出入境章页以备报销使用。

 有因公护照的只需1、2两项。

  

 (三)去青岛市外办办理签证所需材料(出访者请务必通过青岛市外办申办签证,不能直接送至目的国驻华使领馆)

  有关签证材料的填写,请根据《承诺版因公出国签证手册》(见资料下载)要求填写。


 (四)回国后应提交的材料

      请于回国后3日内将护照交到市外办或国际处,回国后7日内在系统内提交出访总结电子版, 否则影响学校其他老师出国(境)申请。(市外办系统里学校若有一位教师没有按期交回护照,不予受理其他人的申报)

出访总结包括:

1. 出访报告、出访日志、青岛市因公临时出国(境)团组信息公示表(均需院里公示,—经公式即可找院秘书签字、盖章后上传附件),其中出访报告不低于2000字。


2. 团组所有成员护照复印件(基本信息资料页、本次出访所有出入境记录签证页)


3. 青岛市市管干部因公临时出国(境)情况报告表——仅副校级领导团组填写


4. 青岛市因公临时出国(境)团组遵守境外纪律情况申报表
(团组负责人签字、盖院章后上传附件


 (五)其他说明

1. 关于机票:必须购买国内航空公司承运的航班(已抵达境外后,非联程航班的转机航段可乘坐国外航空公司航班)。有特殊理由不能乘坐国内航空公司飞机的要做详细书面说明,需经所在单位领导同意后签字、盖章,并填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,并必须在出访前上交。 表格请到财务处网站下载:http://web.ouc.edu.cn/cwc/e3/d2/c8269a58322/page.psp,详情请咨询财务处国际费用报销窗口,电话66782338。


2. 市外办批件一般给三份,国际处一份存档用,其余的本人用于办理护照、签证、校内借款、报销。


3. 若团组全部人员因故不能按原计划出访,需写取消出访说明(见资料下载)。说明需纸质版和电子版两份,在团组出访日期之前交至国际处。


4. 团组其中几人因故不能按原计划出访,需写减员说明(见资料下载)。说明需纸质版和电子版两份,在团组出访日期之前交至国际处。


5. 关于用支票缴纳签证费的相关信息,详见关于用支票缴费的信息(见资料下载)。


以上附件,请于“资料下载——出入境资料”栏目下载。

      

  

有关办公地址、电话:

1. 照相:青岛冠龙摄影照相

   电话:0532-85873260;0532-85873780

   地址:香港中路114号丙

2. 健康检查:青岛市福州南路85号

   电话:0532-80887797(体检);80887707(预防接种),每周一至周五上午8:00—11:00

3. 办理因公批件、护照、签证:青岛市行政审批大厅二楼青岛市外办

   地址:香港中路17号。

4. 中国海洋大学行远楼办理出国(境)有关部门:

   组织部:5楼502室 办公室 电话:66786185

   人事处:4楼424室 人事服务中心 电话:66782526

   研究生院:1楼139室 培养办 电话:66782547

   教务处:3楼335室 综合科 电话:66782429

   科研处:2楼409室 综合科 电话:66786322

   财务处:14号窗口  电话:83221

   国际处:3楼361室 电话:66782806